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營利事業會計帳簿憑證應如何管理?

01. 營業人應設立那些帳簿?

應設置下列帳簿並於使用前逐頁編號,且自81年度起免再使用前送主管稽徵機關驗印。
  1. 買賣業::日記簿、總分類帳、存貨明細帳、其他必要之補助帳簿。
  2. 製造業:日記簿、總分類帳、原物料明細帳、在製品明細帳、製成品明細帳、生產日報表、其他必要之補助帳簿。
  3. 營建業:日記簿、總分類帳、在建工程明細帳、施工日報表、其他必要之補助帳簿。
  4. 勞務業及其他各業:日記簿、總分類帳、營運量紀錄簿、其他必要之補助帳簿。
  5. 免用統一發票之小規模營利事業:簡易日記簿。(稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第2條及第5條)

02. 會計帳簿應保存多久?

除有關未結會計事項者外,應於會計年度決算程序終了後,至少保存10年,但因不可抗力之災害而毀損或滅失,報經主管稽徵機關查明屬實者,不在此限。(稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第26條)

03. 會計憑證應保存多久?

除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於會計年度決算程序終了後,至少保存5年。
(稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第27條)

04. 遺失統一發票購票證,應如何處理?

應即日將該購票證號碼申報主管稽徵機關核備,並請領新證。(統一發票使用辦法第6條)

05. 如何使用電子方式處理會計資料

營利事業如果使用電子方式處理會計資料,應依商業會計法第40條及商業使用電子方式處理會計資料辦法之規定辦理。(稅捐稽徵機關管理營利事業會計帳簿憑證辦法第9條)

06. 營業人使用收銀機開立統一發票,發票存根聯如何保存?

營業人使用之收銀機具媒體儲存發票存根聯資料功能者,得以該項媒體資料代替發票存根聯依規定年限保存。此外,營業人符合下列條件者,其經營零售業務部門所開立之收銀機發票存根聯,得報經營業稅主管稽徵機關核准後於各該期營業稅報繳後屆滿9個月銷燬,並以收銀機日報表及統一發票明細表存查聯代替,依規定年限保存:
    1. 無積欠已確定之營利事業所得稅及罰鍰。
    2. 會計制度健全,內部稽核與內部控制訂有管理或管制措施規範者。
    3. 當年度營利事業所得稅結算申報,委託會計師查核簽證申報,或經核准使用藍色申報書者。
    4. 最近半年內,總分支機構合計平均每月使用二聯式收銀機統一發票達50,000份以上者。(財政部101.6.4台財稅字第10100565330號函)

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